目的はレールの先にたどり着くこと
近年急速に普及している「クラウド」に早くから注目し、著作などで日本社会への普及の原動力となった八子知礼さん。前回は、時間は「クリエーティビティを求めるべき時間」と「生産性を求めるべき時間」に分けられるという考えと、リラックスすることで自分をクリエーティブな状態に保つというコツを伺った。
－－生産性を高めるには
「時間をうまく使うことです。仕事の時間は１時間半を１つの『スロット』と考えます。１日は９時から１９時まで１時間休憩を入れるとして６スロット。アイデアを形にするための、クリエーティビティが求められる時間には１つのスロットをまるまる割り当てる。これに対して、生産性を追求する時間では１つのスロットを５分単位に細分化します。資料の確認やメールの返信など、やることを５分でどんどん切り替えていく。資料を読んでいる途中でも、５分たてばメール処理に移り、また５分たてば別の資料に移るという具合です」
－－あえて切り替えるのは
「これは実は訓練です。頭の回転と切り替えを速くせざるを得ない状態に自分を置くことによって、限られた時間の中でより多くの物事に対処できるように自分を鍛えています。ちなみに、ビデオを２倍速で見る訓練も有効です。以前ある時期はずっと２倍速で見ていました」
－－現在の課題は
「平日の日中に『考える時間』を取ることです。仕事は平日の日中で行い、夜と週末は完全にオフにすることが理想と考えています。しかし実態は、平日の日中のほとんどはお客さま訪問や社内の会議で埋まってしまい、結局夜中や週末の多くを仕事にあてています。社内の会議時間を半分にする、１時間半のスロットを半分の４５分にしてみる－などを考えていますが、なかなか難しいですね」
－－自己管理のアドバイスは
「『こういう自分になれそう』ではなく『こういう自分になりたい』と考えてほしい。その上で、その自分になるためにはどうしたら良いかを逆算で考える。未来を限定しないように、また、手段と目的を取り違えないように。人生の流れをレールに例えるなら、目的は『レールをつくること』や『レールの上を走ること』ではなく『レールの先にたどり着くこと』だと、いつも意識すると良いと思います」
【プロフィル】八子知礼 やこ・とものり デロイトトーマツコンサルティングでテクノロジー・メディア・テレコミュニケーションユニット統括パートナーを務める。近著に「モバイルクラウド」。
