企業と地方の「人がいない」を解決する~地方創生テレワーク&BPOという選択肢~

第52回

孤独を防ぐデジタル・オアシス──リモート環境での「帰属意識」の作り方

株式会社aubeBiz  酒井晶子

 

人材不足が続く日本において、今、労働人口が僅かながら増えているというデータがあります。
その理由は、女性とシニアの活躍や、副業兼業人材の活躍です。
テレワークや業務委託、外部人材という形で、これまで「働けなかった」人たちが働ける環境が整いつつある。
これは、第48回から続いてきたこのシリーズで一貫してお伝えしてきたことと、直接つながっています。
その一方で、特にシニア層からよく聞かれるのが「リモートだとコミュニケーションが取れるか不安」という声です。
ITに不慣れなことへの懸念もありますが、それ以上に「実際に会わないで相互理解ができるか?」「仲間の一員でいられるか?」という人としての根本的な不安です。

労働力不足に対するもう一つの解決策である「AIの活用」には、シニアの経験値、実践知、判断力、決断力、人脈が非常に役にたつと考えます。
これからの時代の大事な戦力となるシニアの方々、そして女性、副業兼業人材の方々が安心できるリモート環境の構築は非常に大切なテーマだと考えます。

リモート環境でのコミュニケーションの不安は、設計で解消できます。
第48回から続いてきた「人的資本とウェルビーイング編」の最終回として、リモート環境で「ここが自分の居場所だ」という感覚をどう設計するか、を考えます。

孤独を感じない環境は、集中できる環境でもある

「リモート=孤独」という懸念は、就業形態の問題ではなく、設計の問題だと私たちは考えています。
孤独を感じない環境とは、「常に誰かと常につながっている」ような息苦しい環境のことではありません。
「必要なときに、いつでも誰かがそこにいる」という安心感がある環境のことです。
「孤独を防ぐ」と「集中できる環境をつくる」は、トレードオフではありません。
「今、聞いても大丈夫だろうか」という小さな不安がなくなるだけで、思考の質は変わります。
この安心感という土台があるからこそ、メンバーは目の前の業務に深く没頭できる。
適切なつながりの設計は、個人の生産性を最大化するための条件でもあるのです。

帰属意識は「偶然」ではなく「設計」で生まれる

対面で働く場合、組織への帰属意識はどこから生まれるのでしょうか。
廊下ですれ違いざまに交わす一言、ランチの席での他愛のない雑談、会議の前後のちょっとした目配せ。
こうした「偶発的なつながり」の積み重ねが、帰属意識の土台となります。
リモート環境では、この偶発性が自然には起きません。
意図しなければ業務上のやりとりだけが積み重なり、「仕事はしているけれど、ここに自分の居場所がある感じがしない」という状態が生まれやすくなります。
だからこそ、設計が必要になります。
偶然に任せていたものを、意図的に場として用意する。
たんにオンラインの会議を増やすというような「時間を取る」ものではなく、日常の導線の中に小さな接点を埋め込んでいくという、地道な積み重ねです。

aubeBizが実践してきた「つながりの設計」

私たちが長年のフルリモート運営の中で実践してきた日常の仕組みをご紹介します。
特別なイベントを単発で開くことよりも、日常の中にある「小さなつながりの設計」を継続することの方が、はるかに帰属意識が育ます。

業務外チャンネルの常設:chatworkやSlackなどのチャットツールに「#おはようございます」「#今日のひとこと」といった、業務に関係のない雑談を歓迎するチャンネルを設けています。
投稿は義務ではありません。
「そこに場がある」という状態をつくるだけで、自然にメンバーの日常や声が集まりはじめます。

週次の短い全体共有:成果報告の場ではなく、各メンバーが「今週よかったこと・気になっていること・困っていること」をカジュアルに一言ずつ話す時間を設けています。
議事録には残さず、話したら終わり。
この程よい緩さが、かえって本音を引き出しやすくします。

個別の近況確認(1on1):必要に応じて、キャリアサポート部や上司、先輩と近況を雑談形式で話す時間を設けています。
評価面談とは切り離し、ただ「最近どうですか」と聞くだけの場です。
この一対一の対話が、「自分のことを見ていてもらえている」という感覚につながっています。

これらはすべて、第46回でお伝えした「安心提供力」、第49回の「かも」が飛び交う場、第51回の「お互い様」の文化と地続きです。
帰属意識という土台の上に、これらすべての心理的安全性が成り立っています。
「誰かが見ていてくれる」「聞ける場所がある」という感覚は、テキストの一言でも、週一回の短い対話でも、十分に届けることができます。

デジタル・オアシスという発想

灼熱の砂漠を歩くとき、「次のオアシスまでたどり着ける」という確信があるからこそ、人は安心して歩き続けられます。
リモート環境におけるつながりの設計も、まさにこれと同じです。
デジタル空間の中に「ここに来れば誰かがいる」「ここにいると自分らしくいられる」とホッと一息つける場所を意図的につくる。
それが「デジタル・オアシス」という発想です。
形はなんでもいい。
チャットのチャンネルでも、週次のビデオ通話でも、マネージャーとの短い対話でも。
大切なのは、「必要なときに誰かがいる」という安心感が、日常の中に確かに存在していることです。
その安心感が、リモートチームの孤独を防ぎ、メンバーの深い集中力と、のびのびとした創造性を引き出す土台となります。

「人的資本とウェルビーイング編」を終えて

第48回からスタートした「人的資本とウェルビーイング編」も、今回で一つの区切りとなります。

第48回:場所の解放 = 物理的な制約を超えた、自由な働き方の実現
第49回:ウェルビーイングと生産性 = 心身の健康と、高いパフォーマンスの両立
第50回:シニア活躍 = 経験豊かな人材が、年齢に関わらず輝ける環境
第51回:ライフイベントとの共存 = 人生の転機(育児・介護等)をみんなで支え合う文化
第52回:帰属意識(今回) = デジタル上の居場所が生む、確かな安心感 

一見バラバラに見えるテーマかもしれませんが、こうして振り返ってみると、すべてが次のステップへと繋がり、一つの問いに向かっていたように感じます。
「人が安心して、長く、自分らしく働ける組織を、どうつくるか」
この問いに、たった一つの絶対的な正解はないのかもしれません。
しかし、意図的に「設計」することはできます。
仕組みをつくり、文化を育て、小さな接点を日常に積み重ねていく。
そうした地道な営みの先に、ふと気づけば「ここが自分の居場所だ」と感じているメンバーが増えていること、それが私たちの願いです。
リモートワークは単なる効率化の手段ではなく、ウェルビーイングな組織をつくるための土台になり得ます。

次回からは新シリーズ【地域・越境・新キャリア編】へ突入します。
最初のテーマは、「複業」が地域企業を強くする──外部人材をチームに招き入れる極意
自社の枠を超え、外部の多様な才能を巻き込みながら組織を強くしていく、新しい時代のチームビルディングについて考えます。


 

プロフィール

株式会社aubeBiz(オーブ・ビズ)
代表取締役 酒井晶子(さかい あきこ)

兵庫県出身。繊維メーカー、外資系企業、広告代理店勤務を経て、これまで3000名以上の研修企画、採用・人材育成に携わる。

2011年に全員がフルリモートで働く組織構築に携わり、様々な事情で外勤が難しい人が在宅で起業家をサポートする「在宅秘書サービス」を展開。

2022年 株式会社aubeBiz設立。サービス名称をMy Back Office®に改め、秘書業務に限らず、あらゆるバックオフィス業務や各種サポートをワンストップで提供。

著書に、電子書籍「女性を活かす組織作りの教科書」「リモートワークで人も組織も伸びる」「0から始める地方創生テレワーク」等。

【著書】

地域循環が生まれ、関係人口が育まれる ローカル・テレワーク®︎

「働きたいのに、働けない」という原体験から生まれた本書は、移住・観光に依存しない新しい地域との関わり方を提唱。テレワークを活用して人と仕事をつなぎ直す「ローカル・テレワーク」を、15年以上の実践と下関市でのモデル構築をもとに体系化。自治体・企業・地域リーダーに向けた、再現性ある地域づくりの実務書です。Amazonランキング10部門で1位を獲得。


Webサイト:株式会社aubeBiz

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