企業と地方の「人がいない」を解決する~地方創生テレワーク&BPOという選択肢~

第46回

AIに代替されない「安心提供力」の磨き方──オンライン時代の人間力

株式会社aubeBiz  酒井晶子

 

「先生」の言葉より「先輩」の言葉が心に届く、という場面があります。
正確な情報や正論よりも、同じ経験をくぐり抜けてきた人の「大丈夫だよ」という一言や笑顔が、ふと肩の力を抜かせてくれ、安心感をくれる。
私たちaubeBizが、日本各地でテレワーカー養成講座を開いてきた中で、何度も目にしてきた光景です。
AIがどれだけ精度を上げ、最短ルートの正解を提示できるようになったとしても、この「ふっと」緩む感覚はなかなか届けられません。
例えオンラインでも、パソコンの画面越しに「この人なら大丈夫だ」と感じる感覚の正体は何か。
今回は、これからの時代に私たちが磨くべき「安心提供力」について考えてみたいと思います。

「伝わっている」と思っていたのに、なぜ噛み合わないのか

テキストコミュニケーションが主流になった今、業務指示を「正確に伝えること」はツールが補ってくれる時代になりました。
誤字はいい感じに修正され、議事録はAIが要約してくれる。情報の精度という意味では、かつてとは比べものにならないほど整った環境があります。
しかし、「安心して任せられる」という感覚は、正確さとは別の次元にあると私は感じています。
メッセージは送った、返信も来た、タスクも完了した。なのに、なぜかチームがバラバラな感じがする。
誰かに相談するほどでもないけれど、行間になんとなく引っかかりを感じる。
そんなふとした違和感を放置していると、やがてチーム内の信頼がじわじわと脅かされることがあります。

私たちが10年以上フルリモートを実践してきて気づいたのは、「情報は届いているのに、気持ちが届いていない」という現象の危うさです。
経営者やマネージャーが感じる「なんか噛み合わない」という違和感の正体は、情報の不足ではなく、その土台にあるはずの「安心感」の不足なのではないでしょうか。

「伝える力」から「受け取る力」へ──EQが問われる時代

では、安心感を届ける力とは何か。
私たちはそれを長らく、発信力や表現力の問題だと捉えていたかもしれません。
でも、安心提供力の本質は「発信」ではなく「受信」にあると私は信じています。

EQ(Emotional Intelligence Quotient=感情知能指数)という言葉があります。
自分と相手の感情を認識し、それを行動に活かす力のことです。
相手の言葉の裏にある感情や迷いを、テキストの行間や前後の文章から読み取れるかどうか。
「了解です」という一言が、心からの納得なのか、それとも戸惑いを飲み込んだ返信なのか。

aubeBizでは、採用や研修の際、スキルの前に「文章を正しく読解する力」を大切にしています。
それは単なる国語力ではなく、相手が何を不安に思い、何を求めているのかを想像する力です。
気づいたら声をかける。困っていそうなら先回りしてフォローする。こうしたフォロワーシップや応援力は、AIがまだ完全には数値化しきれていない人間固有の感性です。

顔が見えない環境では、むしろ「手触り」がより鮮明に伝わるという逆説があります。
返信の速さ、言葉の選び方、文末に一言添えるかどうか。そうした細部に、その人の誠実さや温度感が滲み出ます。
オンラインは、実は人柄を隠せない場でもあるのかもしれません。

安心を「設計」する──仕組みと文化の両輪

ただ、この安心提供力を特定の「できる人」の資質に頼り切ってしまうと、組織は脆くなります。
「あの人がいるから大丈夫」という状態は、その人が不在になった瞬間に崩れてしまうからです。
大切なのは、安心を「設計」すること。
たとえば、aubeBizではオンボーディングの設計に多くの時間を割いています。
「キャリアサポート」という人事部とメンバーの中間に位置する機関を設け、初日から「誰に聞いたらいいか」が明確になるようにしています。
仕組みとして「何かあれば聞ける」環境を整えることが、安心の土台になるからです。
ただ、仕組みだけでは不十分です。
マニュアルに書いていない「これってどうするんだろう」という小さな迷いを、先輩や同僚が自然に拾い上げる文化。
教え合い、応援し合う関係性。
この両輪があって初めて、人は安心して力を発揮できると感じています。

AIが作業を引き取った先に生まれるもの

前回のコラムで、AIによって生まれた「思考の余白」を関係性に投資する、という話を書きました。
この余白が、安心提供力の土台を作る時間に直結していると、私は実感しています。
議事録の要約、定型メールの下書き、タスクの仕分け。こうした作業をAIが引き取ってくれるおかげで、マネージャーやチームメンバーに「対話」の時間が生まれます。
「最近どう?」と聞ける余裕、相手の返答をじっくり聞ける余白。それだけで、チームの空気はずいぶん変わります。
さらに、作業に疲弊することが減ると、アイデアを語り合える場が生まれます。
そのアイデアが「いいね、やってみよう」と受け取られ応援される経験が積み重なることで、メンバーはより能動的に、自立的に動くようになっていきます。
これは私たちaubeBizが10年以上かけて実感してきたことです。
安心安全でポジティブな場は、誰か一人の頑張りでは生まれません。
これからの時代、AIが整えた土台の上に、人の対話と応援が重なる。
そこから初めて、真に強いチームが生まれるのだと確信しています。

AIが情報を整えた場所で、人の熱量が灯る

AIは情報を整理し、選択肢を示すことが得意です。
ある程度、相手の感情を読み取り、適切な返答の候補を示すことさえできるようになってきました。
しかし、「この人と一緒にやりたい」という感情は、AIには生み出せません。
それは今も、これからも、人にしかできないことだと私は確信しています。

安心提供力の最後の一ピースは、「あなたのことを応援している」が伝わるかどうかです。
言葉にしなければ伝わらないこと、行動で示さなければ届かないこと。
経営者やリーダーとして、相手の可能性を信じ、それを言葉と行動で表していくこと。
AIが作業を引き取り、仕組みが安心の土台を作り、そこに人の対話と熱量が重なる。
このサイクルを回していくことが、これからのチームビルディングの核になるのではないかと考えています。

あなたのチームに「大丈夫」は届いているか

安心提供力は、日々の小さな積み重ねから生まれるものです。
たとえ今、その環境ができていなくても、これからはAIが頼もしい力になってくれます。
AIに任せた作業の分だけ生まれた時間で対話を増やす。
思いを伝え、行動する。それだけで、場の空気は少しずつ変わり始めます。
オンラインこそ、AIの時代だからこそ、安心安全な場の大切さが鍵となるのではないでしょうか。


次回は経営者の右腕としてのAIとリモートチーム──「任せられる体制」は設計から始まる
「安心提供力」を兼ね備えたチームができたとき、経営者は「孤独な決断」から解放されます。AIを使いこなし、外部人材やリモートチームを活用する。経営者が「一人で頑張る」を手放し、チームと共に意思決定の質を最大化していくための、新しい「右腕」の形について考えます。

 

プロフィール

株式会社aubeBiz(オーブ・ビズ)
代表取締役 酒井晶子(さかい あきこ)

兵庫県出身。繊維メーカー、外資系企業、広告代理店勤務を経て、これまで3000名以上の研修企画、採用・人材育成に携わる。

2011年に全員がフルリモートで働く組織構築に携わり、様々な事情で外勤が難しい人が在宅で起業家をサポートする「在宅秘書サービス」を展開。

2022年 株式会社aubeBiz設立。サービス名称をMy Back Office®に改め、秘書業務に限らず、あらゆるバックオフィス業務や各種サポートをワンストップで提供。

著書に、電子書籍「女性を活かす組織作りの教科書」「リモートワークで人も組織も伸びる」「0から始める地方創生テレワーク」等。

【著書】

地域循環が生まれ、関係人口が育まれる ローカル・テレワーク®︎

「働きたいのに、働けない」という原体験から生まれた本書は、移住・観光に依存しない新しい地域との関わり方を提唱。テレワークを活用して人と仕事をつなぎ直す「ローカル・テレワーク」を、15年以上の実践と下関市でのモデル構築をもとに体系化。自治体・企業・地域リーダーに向けた、再現性ある地域づくりの実務書です。Amazonランキング10部門で1位を獲得。


Webサイト:株式会社aubeBiz

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