■サイボウズ「kintone」~Excelをアプリに、社内SNS促進の新機能

サイボウズ株式会社

投稿日:2013年3月11日

サービス分野: [ IT技術 ]

報道関係者各位

2013年3月11日
サイボウズ株式会社
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Excelファイルをクラウドアプリに自動変換する機能を搭載し、
データとソーシャルを融合する新しい社内SNS機能のβ版を提供開始

  ~クラウド型ビジネスアプリ「kintone」が大幅アップデート~


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<プレスリリースURL>
http://group.cybozu.jp/news/13031102.html

サイボウズ株式会社(本社:東京都文京区、代表取締役社長:
青野 慶久)は、独自開発のクラウド基盤「cybozu.com」上で提供する
ビジネスアプリ基盤「kintone」を2013年3月10日(日)にアップデートし、
業務で利用しているExcelファイルを自動でクラウドアプリに変換する機能
と、データベースとソーシャルを融合する新しい社内SNS機能「スペース」
と「ピープル」のβ版を提供開始したことを発表します。
「kintone」は、リリースから約1年で導入社数が500社を越えました。今回
のアップデートで使い勝手を向上させる20個以上の新機能、100箇所以上の
改修を実施し、より現場で使いやすいクラウドサービスへと進化しました。

■Excelの使いやすさを残した、クラウド型データベースアプリを構築

新機能「Excelからのアプリ作成」では、アプリ作成画面でExcelファイルを
選択し、読み込むことで「kintone」が最適なフィールド設定を判断し、
アプリケーションを自動的に作成します。Excelファイルに登録されていた
データも同時に移行できます。(図1)

(図1)Excel移行の手順はワンクリックで

http://group.cybozu.jp/news/images/img_130311_2_1_l.png

アプリケーションの一覧画面はExcelの使い勝手のまま、列の幅調整・列毎の
ソート・条件による絞り込みやグラフ作成・一覧画面での編集が可能です。
(図2)

http://group.cybozu.jp/news/images/img_130311_2_2_l.png

(図2)Excelの使いやすさそのままに、絞込みやグラフ作成、一覧画面での
編集ができる

1行のデータ毎に詳細画面があるため、顧客や案件詳細情報を見間違える
ことなく正確に閲覧・編集できることが特徴です。また、詳細画面には
コメント書き込みが可能で、従来は別途メールや口頭などでやり取りした
コミュニケーションをデータ情報と紐づけて管理できることも「kintone」
ならではの使い勝手です。(図3)

http://group.cybozu.jp/news/images/img_130311_2_3_l.png

(図3)各データの詳細画面:データ1つ1つにコメントによる
コミュニケーションができる

さらに、クラウドサービスならではの外出先からのアクセスの簡便性や
スマートフォン・タブレット端末での快適な操作性を提供しています。
このような特徴や使い勝手により、Excelからの移行をさらに快適に
進めます。

今回のアップデートは、「kintone」の利用者アンケートの結果を反映しま
した。(図4)契約ユーザーの約6割の利用目的が「顧客管理」または「案件
管理」と呼ばれる営業支援であり、従来Excelファイルで管理していた情報
からの移行でした。「kintone」導入前は、チーム内でひとつのExcel
ファイルに顧客リストや案件進捗の管理をしており、経年経過とともに
多数の課題を抱えていました。

http://group.cybozu.jp/news/images/img_130311_2_4_l.png

(図4)アップデートの背景:契約ユーザーの6割がExcelの課題解決が
目的だった

■kintoneアプリストアもリニューアル。アプリが1クリックで追加可能

業務ですぐに使えるビジネスアプリを提供している「kintoneアプリ
ストア」もリニューアル。従来の、テンプレートファイルをダウンロード
して自社環境にインストールする形式から、自社環境内でアプリを選ぶだけ
ですぐに追加できるようになりました。アプリを追加するまでの作業を
大幅に減らし、わずか1クリックで追加可能です。業務に使えそうなアプリ
があったときに、ますますお試ししやすくなりました。(図5)

http://group.cybozu.jp/news/images/img_130311_2_5_l.png

(図5)「このアプリを追加」の1クリックでアプリが追加可能に

■業務効率を上げる、一歩進んだ社内SNS機能「スペース」と「ピープル」
(β版)

データベースとソーシャルを融合する新しい社内SNS機能「スペース
(β版)」は、業務で必要なデータとそれに関連するメンバーのコミュニ
ケーションを1つにまとめる場、ソーシャル時代の新しいワークスペースの
機能です。「スペース」ではトピックごとに掲示板を作成し、業務連絡や
ディスカッションをメンバー内で行えます。(図6)
さらに、ディスカッションに必要なデータが蓄積されたkintoneアプリを
スペース内に簡単に表示できるので、データを見ながらディスカッション
をするなど、業務効率を飛躍的に向上させる使い方が可能です。

http://group.cybozu.jp/news/images/img_130311_2_6_l.png

(図6)「スペース」はメンバー内でデータを共有し議論できる(図は
営業部スペース)       

社内SNSを実現するもうひとつの新機能は「ピープル(β版)」です。
kintoneの登録ユーザー1人1人が個人のタイムラインを持ち、自由に情報発信
ができます。
フォロー/アンフォロー、メンション、発言へのいいね!ボタンなど、
一般的なSNSと同様の機能があり、社内ネットワークの交流を手助け
します。(図7)

http://group.cybozu.jp/news/images/img_130311_2_7_l.png

(図7)社内SNSを実現する「ピープル」機能 

※「スペース」および「ピープル」はβ版での提供となります。予告なく
機能の仕様変更が実施される可能性がございます。

<その他に新しく搭載された機能>
時間計算、カレンダービュー、おすすめグラフ、Skype連携、ルックアップ
フィールドへのテーブル設定、フィールドのグループ化、自分宛通知など
詳細のアップデート内容 
https://kintone.cybozu.com/jp/support/update/130310.html

■リリースから約1年で導入企業が500社を突破

「kintone」は、2011年11月のサービスリリース以来順調に利用者が増加し、
1年4ヶ月が経過した現在(2013年3月)では、導入企業数が500 社を超えま
した。年4回のメジャーアップデートにより機能・デザイン・
パフォーマンスの改善を重ね、大企業での導入検討も増加しています。

■「kintone on cybozu.com」概要 https://kinotne.cybozu.com/jp/

「kintone」は、用途にあわせてwebデータベース型の業務アプリを構築
できるサービスです。営業の案件管理、お客様からの問い合せ履歴や
クレーム対応の管理、プロジェクトの進捗やタスク管理、従業員の業務日報
などをwebアプリケーション化により効率化します。アプリケーションは
ノンプログラミングで誰でも簡単に構築することができます。1ユーザー
当たり月額880円(税抜き)でご利用いただけます。

■「cybozu.com」概要 https://www.cybozu.com/jp/

「cybozu.co」は、サイボウズが独自に開発したクラウド基盤です。特徴は
セキュリティの高さ。ログイン画面において各企業の希望に応じたサブ
ドメインを付与するほか、IPアドレス制限やBASIC認証などの一般的な
セキュリティ機能を無料でご提供します。
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■サービスに関するお問い合わせ先

サイボウズインフォメーションセンター contactus@cybozu.co.jp

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サイボウズ株式会社ソーシャルコミュニケーション部:椋田(むくた)
〒112-0004東京都文京区後楽1-4-14後楽森ビル12階
TEL:03-6316-1160/FAX:03-5805-9036/MAIL:pr@cybozu.co.jp
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