「いいね」ボタンで日報が変わる!日報・SFA機能を追加無料グループウェア『GroupSession』

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「いいね」ボタンで日報が変わる!日報・SFA機能を追加無料グループウェア『GroupSession』

日本トータルシステム株式会社(所在地:北海道札幌市、東京都 代表取締役 出水 修次)は、SNS要素を取り入れた「日報・SFA」機能を追加した無料グループウェアGroupSession Version4.1.0をリリースいたしました。

SNSで使用されている「いいね」ボタンの仕組みを応用し、日報という活動報告に対して「いいね」することで簡単なコミュニケーション・評価を行うことができます。
またiPhone/Android等のスマートフォン、フィーチャーフォンからも使用可能とし、営業マンが外出先から利用することも可能です。

SFA(営業支援システム)としてもお使いいただけるよう案件管理機能もご利用いただけます。

■コンセプト
・簡単に登録、フィードバックできる仕組み。
・モバイル対応でビジネスのスピードを生み出す。
・分析可能なデータとして活用。
・アクション→日報登録→分析→指示→アクションのサイクルを実現する。

■こんな方々のお役に立てます
・紙の日報から脱出し、分析・活用したい方
・日報がなかなか社内に定着しない方
・会社に戻らなくても日報を作成したい方/残業時間を削減したい管理者の方
・外出等が多く、上司、同僚との時間を作りにくい方
・営業案件の進捗が分かりにくいと感じている方

■機能
・簡単にフィードバックを行える、「いいね」機能
・スマートフォン、フィーチャーフォン対応
・日報に対するアドバイス等が行える、コメント機能
・タイムライン表示、カレンダー表示(週間、月間)
・営業案件の進捗管理もできる案件管理機能
・目標/達成度の管理、グラフ表示
・確認漏れを防止する、通知機能
・報告内容を設定できるテンプレート機能
・改善ポイントが把握できる分析機能(次期バージョン機能追加予定)

■ポイント1 活動したらその場で報告!
(営業)活動終了後、情報が熱いうちにすぐに報告!
フィードバックも早くなるので、次のアクション迄の時間を短縮できます。

また日報を書くために帰社する必要がなくなり、無駄な残業時間の削減にも繋がります。

■ポイント2 「いいね」「コメント」でフィードバック/情報共有
良い活動をすれば「いいね」ボタンで評価し、問題課題への対応等アドバイスがあればコメント機能を使用して伝えることができます。
また「いいね」「コメント」の数も表示されるので単に上司、部下だけではなく同僚も確認することができ、情報共有を行うことができます。

それらのアクションは日報登録者へ通知されるので、外出先でも確認することができ、ビジネスのスピードを加速させることができます。

■ポイント3引継ぎ資料としても活用可能
案件、顧客を指定して登録・検索できるので、人事異動の際の引継ぎ資料としても活用できます。

検索項目としてグループ、登録者、顧客、案件等、さままざまな条件を指定して検索することができます。

また営業マン、案件量の多い管理職ユーザ様向けに、見込度50%以上等の条件を指定して検索することも可能です。

■GroupSession4の特徴

・無料/ソースコードを公開。
・WEB型のグループウェア。
・Javaで作成されているためサーバ、クライアント共にOSに依存しません。
・日本で日本人が日本企業のために開発したグループウェアです。
・高速に動作します。

V2.0.0を公開した2007年5月28日より約20万件のダウンロードがあり、
無料で本格的な運用が可能なグループウェアとして数多くの企業で
ご利用いただいております。

■GroupSessionの機能

主な機能としては下記の機能がご利用いただけます。

・メイン
・ポータル
・社員情報
・掲示板
・スケジュール
・ショートメール
・WEBメール
・施設予約
・日報
・回覧板
・稟議
・タイムカード
・WEB検索
・在席管理
・プロジェクト
・RSSリーダー
・IP管理
・アドレス帳
・ブックマーク
・ファイル管理
・WEB API
・モバイル 携帯(有償オプション)
・モバイル スマートフォン(有償オプション)

また管理者向けの管理ツールとして自動バックアップ機能や、使用する機能
のON/OFF設定、ディスク空容量の警告、ログ管理、添付ファイルサイズの上限
設定等の機能があります。

機能をプラグインという単位で追加することが可能なので、既存のWEBシス
テムや基幹システムをGroupSessionに統合するといったカスタマイズも可能です。


■動作環境
サーバ環境
OS:
Windows XP,Vista,7,Server 2003,Server 2008,Red Hat Linux(5,6),CentOS(5,6),Turbolinux,Debian GNU/Linux
CPU: Pentium4 - 3.2GHz以上推奨
メモリ: 1GB以上推奨
JAVA: 6 or 7(JDK6 or 7)
J2EEコンテナ: Tomcat6,Tomcat7

クライアント環境
下記のブラウザが動作する環境
Internet Explorer 6,7,8,9
Mozilla FireFox 最新バージョン
Google Chrome最新バージョン
Safari 5

モバイル環境
iPhone4以上
Android2.1以上
Docomo Forma 703以上,900以上
Au CDMA 1X WIN以上
SoftBank 3G端末
【会社概要】
 ■会社名 日本トータルシステム株式会社
 ■代表者 代表取締役 出水 修次
 ■資本金 5,000万円
 ■設 立 昭和 54年 8月 1日
 ■所在地 〒004-0015 札幌市厚別区下野幌テクノパーク1丁目2-8
 ■TEL   011-807-6181
 ■FAX   011-807-6184
 ■URL   http://www.sjts.co.jp/
 ■Email  inquiry@sjts.co.jp

お問い合わせ先

■会社名 日本トータルシステム株式会社
 ■担当者 北出 秀行
 ■TEL   011-807-6181
 ■FAX   011-807-6184
 ■Email  biz@sjts.co.jp

 
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