■15年使ったNotesを廃止しクラウドへ。海外拠点含めた業務効率化へ前進

サイボウズ株式会社

投稿日:2012年6月27日

サービス分野: [ IT技術 ]

報道関係者各位

2012年6月27日
サイボウズ株式会社
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東洋ハイテック Notesからのクラウド移行で
運用負担が95%以上の削減に

~見える化が促進し、海外拠点含めた業務効率化につながる~


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<プレスリリースURL>
http://group.cybozu.jp/news/12062701.html

サイボウズ株式会社 (本社:東京都文京区 社長:青野 慶久 以下、
サイボウズ)は、東洋ハイテック株式会社(所在地:大阪市北区 社長:
三谷 陽一郎 以下、東洋ハイテック)が、15年間利用してきたNotesを
廃止し、業務アプリ構築クラウド「kintone」と、エンタープライズ向け
グループウェア「Garoon on cybozu.com」(以下「Garoon」)を導入した
ことを発表します。今回の移行により、運用コストが95%以上の削減となり、
海外現地法人との情報共有の促進とプロジェクトの見える化が進んでいる
ことを紹介いたします。

■粉粒体プラントエンジニアリング・装置のリーディングカンパニー
東洋ハイテック

1964年の創業以降、粉粒体プラントエンジニアンリング、粉体機器の開発・
販売およびリユース事業を行っている東洋ハイテックは、食品・ケミカル・
電子材料・医療等広い業界に粉体設備を提供するリーディングカンパニー
であり、2004年には中国上海に進出し、国内のみならず海外においても
事業拡大を続けています。また、海外の優秀な粉体処理装置・機器の日本
での独占販売権を取得していることも大きな強みとなっています。

■Notesの運用負担とレスポンス低下をクラウド化で一気に解消

東洋ハイテックでは、国内外の拠点間情報共有のため15年にわたり「Notes」
を運用していましたが、システムの複雑化によるレスポンスの低下や
メンテナンス時の停止期間が長引くという課題を抱えていました。また、
「Notes」の運用管理者が一名のみで、安定稼働のため休日や夜間にも対応
する機会が増え、業務負担が重い状況が続いていました。この事態を解消、
かつ24時間安心して使えるシステムを確立することを目的に、クラウドへの
移行を検討した結果、「Garoon」と「kintone」へ移行しました。「Notes」
で構築していた20を超える業務アプリケーションもスムーズに切り替える
ことに成功し、レスポンスの改善、さらにバージョンアップ作業やメンテ
ナンス運用負担が95%以上削減されました。

■海外拠点含めた情報共有の促進につながり、モバイル導入の検討も

「Garoon」ではスケジュールやワークフロー、ファイル管理などほぼすべて
のアプリケーションを利用しています。部門横断のプロジェクトや経営情報
を「スペース」上で共有することで、各プロジェクトの見える化にもつなが
りました。また、全社規模で移行したため、中国現地法人の日本人社員や、
現地社員含めて同じ土壌での情報共有が可能になり、海外拠点含めた社内
コミュニケーションの活性化、連絡・相談・判断のスピード化に繋がって
います。
「kintone」では、「Notes」で運用していた見積台帳や営業日報などを
ほぼそのままのフォーマットで移行できており、顧客や営業に関する情報
を集約し、グラフ機能を使って分析するところまでワンストップで実現
しています。今後は、よりシームレスに業務に取り組めるよう、スマート
フォンからのアクセス環境を整え、さらなる業務効率化を推進していく
予定です。

◇画面イメージ
「Garoon」のワークフロー画面 -勤怠や稟議など幅広い用途で活用
http://group.cybozu.jp/news/images/img_120627_1.html

「kintone」の見積台帳画面 -顧客ごとの見積、粗利益金額が確認できる。
http://group.cybozu.jp/news/images/img_120627_2.html

「kintone」の営業日報画面 -活動報告に関係者から意見やアドバイスが
集まり、スピーディーな顧客対応につながっている。
http://group.cybozu.jp/news/images/img_120627_3.html

■事例紹介ページ

東洋ハイテックでの活用の詳細については、以下のページで紹介しています。
http://products.cybozu.co.jp/garoon/garooncom/cases/toyohi/index.html
http://kintone.jp/case/introduction05.html

■cybozu.comとは https://www.cybozu.com/jp/

「cybozu.com」は、サイボウズが独自に開発したクラウド基盤です。特長は
セキュリティの高さです。ログイン画面において各企業の希望に応じたサブ
ドメインを付与するほか、IPアドレス制限やBASIC認証などの一般的な
セキュリティ機能を無料でご提供します。

■Garoon on cybozu.comとは http://products.cybozu.co.jp/garoon/

国内 2,500社に導入されているエンタープライズグループウェアのクラウド
版サービスです。高いスケーラビリティと使いやすさを両立。ポータルに情報
を集約することで、経営のPDCAサイクルを加速します。

■「kintone」とは  http://kintone.jp/index.html 

業務アプリ構築クラウド「kintone」は、変化の早いビジネス環境に即座に
適応するため、ファストフードやファストファッションのように気軽に使える
「ファストシステム」をコンセプトとしています。アンケートや売上集計、
問い合わせ管理、日報、タスク管理など、日々の業務を効率化するWebアプリ
ケーションを、専門家の手を借りることなくノンプログラミングで誰でも簡単
に数分程度で構築することができます。1ユーザー当たり月額880円(税抜)
でご利用頂けます。
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■マスコミ各社様からのお問い合わせ先
サイボウズ株式会社 社長室 コーポレート・コミュニケーション:椋田
〒112-0004 東京都文京区後楽 1-4-14 後楽森ビル12階  
TEL: 03-6316-1160 / FAX: 03-5805-9036 / MAIL: pr@cybozu.co.jp
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※記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。また、
当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります。個別の商標・
著作物に関する注記については、こちらをご参照下さい。
http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html

お問い合わせ先

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TEL: 03-6316-1160 / FAX: 03-5805-9036 / MAIL: pr@cybozu.co.jp

 
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