報道関係者各位
2016年3月15日
サイボウズスタートアップス株式会社
サイボウズ株式会社
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サイボウズスタートアップス、kintoneで帳票の電子保存を可能にする
「タイムスタンプ for kintone」の提供を開始
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<プレスリリースURL>
http://group.cybozu.jp/news/16031501.html
サイボウズスタートアップス株式会社(本社:東京都港区 社長:山本 裕次 以
下、Cstap)は、サイボウズ株式会社(東京オフィス:東京都中央区、社長:
青野 慶久)が提供する業務アプリクラウド「kintone(キントーン)」と連携
して利用する「タイムスタンプ for kintone」を本日2016年3月15日(火)よ
り提供を開始します。
■規制緩和により、2016年1月より帳票の電子的保存が簡単に
従来、電子帳簿保存法における国税関係書類をスキャナ保存できるのは、領収
書など3万円未満と金額基準がありました。また、真実性を確保するために、
タイムスタンプの付与に加え、入力者などの電子署名もおこなって帳票を保存
する必要があったため、ペーパレスの浸透は一向に進んでいませんでした。平
成27年度税制改正により、平成27年9月30日以後の申請分(変更日の3ヶ月前
までに申請)については、金額基準が廃止され、更に電子署名も不要になりま
した。
そのため、タイムスタンプを付与するだけで、電子保存が可能となりました。
■kintone利用者は特別な操作は不要
「タイムスタンプ for kintone」は、kintoneで電子帳簿を保存するために必
要なタイムスタンプを付与するサービスです。請求書や領収書、納品書などの
書類をスキャナ保存し、kintoneアプリ内に添付ファイルとして登録すると、
プロセス管理において予め設定しておいたステータスになると自動的にタイム
スタンプを付与いたします。kintone利用者は特別な操作をする必要がなく、
操作漏れがありません。また、決算の締後などに登録情報の変更ができないよ
うに、kintoneアプリの対象レコードの編集、削除をできなくします。
http://group.cybozu.jp/news/images/img_160315_1_l.png
■セイコーソリューションズ株式会社のタイムスタンプを付与
タイムスタンプは、真実性を確保するために、一般社団法人日本データ通信協
会が認定する会社のものを付与する必要があります。そのため「タイムスタン
プ for kintone」は、セイコーソリューションズ株式会社が提供する長期署名
クラウドサービス「eviDaemon」と連携し、国税関係書類の保存要件に適合す
る10年間を保証するタイムスタンプの付与を実現いたしました。
■タイムスタンプ漏れを自動チェック
kintoneでは、柔軟な運用ができるためイレギュラーとなる登録や編集も可能
です。また、ブラウザーの動作状況によって、タイムスタンプを付与し忘れて
は困ります。そのため「タイムスタンプ for kintone」では定期的にアプリを
チェックし自動的にタイムスタンプ漏れを防止します。
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■タイムスタンプが付与された帳票ファイルの一括出力
社内調査や国税調査などに対応できるように、タイムスタンプを付与したファ
イルを任意期間指定して一括出力することができます。
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■「タイムスタンプ for kintone」 概要
製品名 サイボウズスタートアップス タイムスタンプ
URL
http://ts.kintoneapp.com/
価格 初期費用 0円
※ 30日間、無料トライアルができます
ライトコース 9,000円/月額 (毎月100回まで)
スタンダードコース 15,000円/月額 (毎月5000回まで)
※ 付与できるタイムスタンプの回数によって、コースが異なります。
※ 詳しくはホームページをご確認ください。
機能一覧 ・ タイムスタンプの自動付与機能
・ レコードのロック機能
・ 一括ロック機能
・ ファイルの一括出力機能
・ 自動チェック機能
※ 別途、「kintone」のスタンダードコースのライセンス(1ユーザー月額/
1,500円)が必要です。kintoneは、30日間無料で利用可能です。
なお、今回の発表について、セイコーソリューションズ株式会社より、以下の
エンドースメントをいただいています。
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長期署名クラウドサービス「eviDaemon」は電子データに証憑(エビデンス)
を自動で付与する(Daemon)サービスです。付与されるエビデンスは世界標準
に準拠していますので、将来にわたって安心してご使用できます。今般、クラ
ウドサービスプラットフォームのkintoneと連携できたことで利用者の利便性
が大幅に改善されました。国税関係書類のスキャナ保存に限らず、営業機密な
どのさまざまな電子データに簡単にエビデンスを付与することで、貴方の情報
資産を護ります。
セイコーソリューションズ株式会社
システムソリューション事業統括部
クロノトラスト部
部長 柴田 孝一
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■サイボウズスタートアップス株式会社について
サイボウズスタートアップスは、ビジネス向けのクラウドサービスを提供する
サービス企業です。クラウドサービス間を連携させたサービスや安否確認サー
ビスの提供を行なっております。
・kintone連携サービスはこちら
http://kintoneapp.com/
■kintone概要
https://kintone.cybozu.com/
サイボウズ株式会社が提供する、Webデータベース型のクラウドサービスです。
営業の案件管理、お客さまからの問い合せ履歴やクレーム対応の管理、プロジ
ェクトの進捗やタスク管理、 従業員の業務日報など、お客様の用途にあわせ
た業務アプリの作成が可能です。また、アプリケーションはノンプログラミン
グで開発できます。
■eviDaeom概要
https://www.seiko-cybertime.jp/product/evidaemon/
電子データの原本性を確保する長期署名データを自動生成。事業部門の資産管
理に長期にわたる安心をお届けします。