■大分県庁、全職員の情報共有基盤として「サイボウズガルーン」を採用

2015年8月25日

報道関係者各位

2015年8月25日
サイボウズ株式会社
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大分県庁、全職員の情報共有基盤として「サイボウズガルーン」を採用

～1万2千ユーザーの同時アクセスにも快適なレスポンスを実現～

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＜プレスリリースURL＞
http://group.cybozu.jp/news/15082501.html

サイボウズ株式会社（本社：東京都中央区、社長：青野慶久、以下サイボウ
ズ）は、大分県庁の全職員12,000名でも快適に利用できるグループウェアとし
て、エンタープライズ向けグループウェア「サイボウズガルーン」（以下、
「ガルーン」）が評価され、2015年4月に導入開始されたことを発表いたしま
す。

■導入の背景：電子県庁高度化に向け、情報共有ツールの強化が課題に

大分県庁が平成25年度より計画している電子県庁高度化指針の中で、情報共有
ツールの強化が課題として挙がっていました。「ガルーン」の導入前に利用さ
れていたグループウェアは、アクセスが集中する始業開始や昼休み明け時間に
レスポンスが大幅に低下し、利用者の業務に支障をきたしていました。庁内の
日常的な情報共有には電子メールを利用していましたが、容量制限があるため
に電子メールの定期的な削除が行われ、利用者には電子メールデータを頻繁に
ローカルへの保存する手間が発生しておりました。そこで、両課題を解決でき
る新たなグループウェアの導入検討が始まりました。

■導入の決め手： 12,000名が同時にアクセスする時間帯でも、快適なシステ
ム利用を実現

選定時に最も重視されたのは、12,000名のアクセスが集中してもグループウェ
アを利用でき、業務が滞らないことでした。1万名以上が同時にアクセスして
も快適なレスポンスを確認できたことが「ガルーン」採用の決め手となりまし
た。他にも、庁内でのやり取りは「ガルーン」の「メッセージ（※1）」、庁
外とのやり取りは電子メールとツールを使い分ける運用に変更することで、電
子メールの容量制限問題を解決できた点、サイボウズと実施した3ヶ月間の実
証実験により、庁内で利用するITシステムへのシングルサインオンを実装し、
県庁内システムの総合的なポータルを設けられた点も、「ガルーン」を評価い
ただいたポイントとなりました。

※1メッセージ・・・グループウェアに登録されたユーザー間でテキストやフ
ァイルのやり取りができるアプリケーション。

http://group.cybozu.jp/news/images/img_150825_1_l.png

■導入効果：庁内コミュニケーションを「ガルーン」に集約し、部門を超えた
すばやい情報共有を実現

情報共有のメインツールを　電子メールのみの運用から「ガルーン」に移行し
たことで、必要な情報がグループウェアを介して庁内全体にすばやく共有でき
る状況が生み出されました。また、「ガルーン」の「スペース(※2)」機能に
注目し、部門を横断したプロジェクト進行の円滑化も進めています。特に現在
は、マイナンバー制度の導入に向け庁内関係者での議論の場として活用されて
います。今後、大分県庁ではワークスタイル改革の一環として、テレワークで
の「ガルーン」利用も視野に入れ、更なる活用を推進されています。

※2スペース・・・プロジェクト単位で組織を横断した参加者を登録し、プロ
ジェクト進行なディスカッション、共有ToDo、ファイル共有を集約したアプリ
ケーション。

■大分県庁さまからのコメント

今回のグループウェアリプレースでは、「シングルサインオンと他システム
連携」、「他システムを（「ガルーン」のポータルに） 1画面表示する」が必
須要件でした。これをカスタマイズすることなく実現できたことが「ガルー
ン」選定のポイントです。また、必須要件の実現だけでなく、庁内でのやり
取りをグループウェア、庁外のやり取りを電子メールと、ツールを使い分け
る運用に変更し、電子メールの容量制限問題が解決され、メールを削除する必
要がなくなったことが、ユーザーには大変好評です。今後は状況の変化に合
わせて、個人情報の保護とセキュリティ対策をサイボウズ社とパートナー企
業と共に対応していきたいです。

大分県商工労働部情報政策課システム開発第二班主幹（総括）武中誠治氏

■サイボウズガルーンとは（https://garoon.cybozu.co.jp/）

国内外 3,500社に導入されているエンタープライズグループウェアです。数万
人規模でも安心して利用できる高いスケーラビリティと使いやすさを両立。全
社の情報共有基盤としての役割はもちろん、部門や拠点間の垣根を越えたコミ
ュニケーションを促進し、チームの力を最大限に引き出します。多言語・タイ
ムゾーン対応で企業の国際化を強力にサポートします。
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