【総務の働き方改革】あらゆるオフィス文書を、従業員一人一人へクラウドで自動配付。

コンピューターソフトウェア開発の専門会社、株式会社インターコム（本社：東京都台東区、代表取締役社長：松原 由高、以下：インターコム）は、給与明細電子化クラウドサービス「Web給金帳Cloud」（読み：ウェブ キュウキンチョウ クラウド）の最新版（Ver.2.0）を2018年11月9日（金）に提供開始します。

最新版の「Web給金帳Cloud」では、総務部門が従業員に対して、紙での手渡しや1通1通メールで送っていたオフィス文書をクラウドで配付したり回収したりできるようになります。給与・賞与明細の電子化に加えて、オフィス文書の受渡しを自動化することで、書類配付や回収の手間がなくなり、生産性向上による働き方改革をさらに推進できます。

新機能の「ファイル宅配ボックス」は、Word、Excel、PDFなどあらゆる形式のファイルを、クラウドを使って対象の従業員へ自動配付できます。給与や賞与明細だけでなく、辞令や申告書、勤務シフト表など様々な書類の受渡しで利用できるため、従来の給与明細配信ソフトの枠を超えた、総合的な書類配付クラウドサービスへと進化しています。さらに、従業員は専用ページにログインすれば、勤務地や勤務時間にとらわれず、いつでもどこでも安全に様々な書類を受け取れるようになるため、全社的な働き方改革の推進にも大きく寄与します。


■「Web給金帳Cloud」最新版（Ver.2.0）の新機能「ファイル宅配ボックス」構成イメージ

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＜開発の背景＞
総務部門では、毎月の給与業務以外にも日々様々なオフィス文書を作成・配付しています。全従業員共通の内容であればメールで簡単に一括配付できますが、従業員ごとに内容が異なる場合、対象の従業員へのメール1通1通にファイルを添付しなければならず、大変な手間がかかります。また、作業工数が増えることで、添付ミスや送付先間違いなど手作業による人的ミス発生の原因にもつながります。「Web給金帳Cloud」を使えば、内容・形式の異なるオフィス文書でも、配付したいファイルをドラック＆ドロップで一括アップロードするだけで対象の従業員へ自動配付でき、手作業の手間が解消されます。さらに、配付したファイルへ記入してもらい、従業員がアップロードすることで回収もできます。また、配付履歴が一覧で表示されるため、後から簡単に履歴を確認できます。あらゆるオフィス文書の自動配付によって、総務部門の業務効率化や負担軽減を実現します。

また、オフィス文書を電子化するメリットは、用紙代・印刷代のコストや作業負担の削減だけでなく、業務が紙に依存しなくなることで、従業員が場所を選ばず書類内容を確認できることにもあります。「Web給金帳Cloud」を導入することで、総務部門の業務負担を増やさずに、リモートワークや在宅勤務などの働き方改革を推進できます。


＜ピー・シー・エー株式会社様からのエンドースメント＞
給与事務に付随する社員に伝えるべき通知や説明がある場合、今までは社内ツールで別途お知らせを配信していました。今回、最新版の「Web給金帳Cloud」に搭載された「ファイル宅配ボックス」機能で、それら給与関連の通知を給与明細と一緒に配信できるようになるので、より業務の効率化が図れそうです。また、受け取る社員側も解りやすいのも良いなと思います。この機能は使い方が自由なので、給与事務以外にも幅広く活用できると期待しています。

　　　　　　　　　　　　　　　　ピー・シー・エー株式会社　人事部 ご担当者 様

＜クロノス株式会社様からのエンドースメント＞
今まで給与支給日に別途メール送信していた内訳明細が、今回の機能追加で同時に配信できるようになりとても便利になりました。また、社員も同時に閲覧できるため、確認作業がスムーズに行えることと思います。今後は特別徴収税額通知書の配付が実現できることを期待いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　クロノス株式会社　業務部　関口 様



■3つの新機能

（1）ファイル宅配ボックス

WordやExcel、PDFなどあらゆる形式のファイルを、部署や事業所ごとにグループ化して対象の従業員一人一人に自動配付できる機能です。配付したいファイルをドラック&ドロップでアップロードするだけで、各従業員のアカウントへ自動で紐付けされます。これにより、従来紙の明細書配付の際に同封し手渡しをしたり、メール1通1通に添付し送付したり、手間のかかっていたオフィス文書の配付作業が、担当者の負担なく可能になります。ファイルの配付履歴は一覧で表示されるため、作業後の履歴確認も簡単です。
また、自己申告書や物品購入の申請書などのような、従業員に記入や署名の上、総務部へ提出してもらう必要がある書類も、本機能を通して配付、回収できます。さらに、設定した提出期日に遅れている従業員に対して、催促のメールを自動送付することも可能です。

例：申告書、辞令、勤務シフト表、人事評価シート、内訳明細など


（2）経費精算連携（オプション）

株式会社ヴァル研究所様が提供する精算業務支援サービス「駅すぱあと 通勤費Web」や「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」と連携し、その月に精算した経費の集計明細を従業員ごとに配付できる機能です。給与明細書では合計額しかわからなかった経費支給額の明細を確認することができるようになります。
毎月の経費申請・承認作業の負担を減らす精算業務支援サービス「駅すぱあと 通勤
費Web」や「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」と、明細書を電子化し自動配付できる「Web給金帳Cloud」を連携させることで、経費精算作業をすべてWeb上で完結できるようになります。また、従業員はいつでもどこからでも明細を確認できるため、外出の多い営業担当者の利便性が特に向上します。
今後、さらに連携可能な経費精算ソフトを拡充させる予定です。


（3）給与グラフ

給与支給額や有給休暇残数の累計や推移などをグラフ化する機能です。配偶者控除のための受給額把握などに活用できます。確認したい項目を従業員自身で設定して簡単にグラフ化できるため、担当者は従業員一人一人の問い合わせに対応する負担がなくなります。

「給与グラフ」画面イメージ1
https://www.intercom.co.jp/press/imgdata/2018/images/1109_kyucloudgraph1.jpg
「給与グラフ」画面イメージ2
https://www.intercom.co.jp/press/imgdata/2018/images/1109_kyucloudgraph2.jpg

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■商品概要/販売スケジュール

商品名：Web給金帳Cloud（Ver.2.0）
提供開始日：2018年11月9日（金）
ラインアップ/価格：
・「Web給金帳Cloud」価格
　　 ■月額パック 　■年額パック（1年） ■年額パック（5年）
10～99人 220円　　　　2,500円　　　　　　12,000円
100～199人　130円 　 1,500円 　　　 7,000円
200～299人　 85円　　　　　950円　　　　　　 4,500円

・オプション価格：
経費精算連携　■月額パック ■年額パック（1年） ■年額パック（5年）
　　　　　　　　　　60円 600円 　　　　 2,700円

※表記は税抜の価格です。
※価格は1人当たりの利用料金です。人数×単価が毎月/毎年/5年ごとの費用になります。
※最低配信人数は10人です。それ以降は1人単位で追加できます。

※価格の詳細はこちら
https://www.intercom.co.jp/kyu/cloud/price.html

動作環境
■管理者側（明細・オフィス文書を作成・配信する環境）
<パソコン>
Windows 10 / 8.1 / 7（SP1）

■従業員側（明細・オフィス文書を閲覧する環境）
<パソコン>
Windows 10 / 8.1 / 7（SP1）
macOS v10.14/ v10.13 / v10.12 / Mac OS X v10.11 / v10.10 / v10.9

<スマートフォン、タブレット>
iOS 12～8
Android 9.0 / 8.0 / 7.1～7.0 / 6.0 / 5.1～5.0 / 4.4.2～4.1

※動作環境の詳細はこちら
https://www.intercom.co.jp/kyu/cloud/environment.html


■販売目標

120社（発売後1年）


■関連URL

・ニュースリリース/お知らせ
　https://www.intercom.co.jp/press/news/2018/1109_kyucloud.html

・画像データ
　https://www.intercom.co.jp/press/imgdata/product/kyucloud.html

・商品Webサイト
　https://www.intercom.co.jp/kyu/cloud/


■「Web給金帳Cloud」について

「Web給金帳Cloud」は2131社100万人の導入実績を誇る「Web給金帳V3」の完全クラウド型サービスです。給与明細書をはじめ、賞与明細書や源泉徴収票などの明細書を電子化し、従業員がクラウドを利用してPC・スマートフォンから自由に閲覧できるようになります。明細書を電子化することで、ペーパーレス化によるコスト削減はもちろん、給与業務担当者の毎月の負担を大幅に削減し、働き方改革に貢献します。初期費用0円、サーバー管理・構築不要なクラウドサービスなので、PC操作が苦手な担当者でも簡単に導入・運用ができます。また、主要な給与計算ソフトと連携し、紙の明細書と同じレイアウトで明細を作成できます。

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■株式会社インターコムの会社概要

□設立：1982年6月8日
□代表取締役会長 CEO：高橋 啓介
□代表取締役社長：松原 由高
□資本金：8,400万円
□本社所在地：〒110-8654 東京都台東区台東1-3-5 反町ビル
□TEL： 03-3839-6231 （代表）
□URL： https://www.intercom.co.jp/
□事業内容：
1982年の創業以来、“通信のインターコム”として「まいと～く」「FALCON」「Biware」など、数々のヒット商品を生み出してきました。現在は「通信」「リモートソリューション」「運用管理」「働き方変革」の4つの事業テーマで企業向けソフトウェアの企画・開発・販売を行っています。
メガバンクなど金融機関で多数の導入実績を誇るリモートソリューションの「RemoteOperator」をはじめ、働き方改革の「MaLion」など、当社の新たな柱となる商品はすべてクラウドサービスで提供しています。


※interCOM、Web給金帳は、株式会社インターコムの登録商標です。
※その他、記載されている会社名、商品名は、各社の登録商標または商標です。