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サイボウズ株式会社

■横浜市、2万人規模のグループウェアとして「サイボウズ ガルーン」導入

#IT技術

報道関係者各位

2016年4月27日
サイボウズ株式会社
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        横浜市、2万人規模のグループウェアとして
           「サイボウズ ガルーン」導入


┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
<プレスリリースURL>
http://group.cybozu.jp/news/16042701.html

サイボウズ株式会社(東京オフィス:東京都中央区、社長:青野 慶久、以下
サイボウズ)は、横浜市の区局共通グループウェアとして、エンタープライズ
向けグループウェア「サイボウズ ガルーン」(以下、「ガルーン」)が評価
され、導入されたことを発表いたします。

http://group.cybozu.jp/news/images/img_160427_1_l.png

■導入の背景:2020年の市庁舎移転に向け、グループウェアの統合が急務に
横浜市では、従来各区局で個別のグループウェアを活用しておりました。しか
し、区局を超えて職員が異動する際、以前使っていたグループウェア環境を引
き継ぐことができないなど、区局間で情報連携されていないことによる非効率
が散見されていました。このため、2014年に策定した「横浜市情報化の基本方
針」の中でも、庁内グループウェアの統合を具体的施策に挙げていました。ま
た、各区局で個別に導入されていたグループウェアの稼働OSの多くが、2015年
7月にサポート終了するWindows Server 2003であったことから、その更新を確
実なものとするためにも、区局共通グループウェアの検討を進め、2014年度に
統一基盤として「ガルーン」を採用いただき、2015年3月から稼働しました。
現在は約8,000名でご利用いただいています。
横浜市では、2020年には市庁舎を移転し、現在民間ビルに点在している執務室
のほとんどが1箇所の市庁舎に集まる予定です。ビルが統合されるため、会議
室の共有等を行うためにもグループウェアの統合が必須となります。そこで、
新市庁舎への移転前に全区局への導入を目指します。

■今後の取り組みについて
横浜市では、今後4年をかけ利用者を徐々に拡大していき、2019年度にほぼ全
区局、約2万人での利用を予定しています。まずは、各区局への展開を目標と
し、スケジュール共有化を図ります。その後、「ガルーン」の機能を利用して、
さらなる情報共有の効率化を実現してまいります。

■横浜市役所さまからのコメント
横浜市では現在、「ガルーン」を約8,000名で利用しています。「ガルーン」
導入前は区局ごとに情報が閉じてしまい連携がしづらいといった課題があった
のですが、導入した結果、区局をまたいだスケジュール調整なども非常に楽に
なり、内部事務が効率化されただけでなく、区局間での情報共有の促進にもつ
ながっています。また、人事情報との連携により、これまで毎年度各区局で実
施されていた、異動に伴うユーザー情報の管理作業が大きく軽減されました。
2020年に市庁舎を移転し、横浜市全体で、より一体感のある市政を推進してい
きたいと考えています。そのチームワークの礎として、「ガルーン」をさらに
効果的に活用していきたいと考えています。
総務局 しごと改革室 ICT基盤管理課長 山田 伸也氏

■サイボウズ ガルーン製品概要 https://garoon.cybozu.co.jp/
国内外3,800社に導入されているエンタープライズグループウェアです。数万
人規模でも安心して利用できる高いスケーラビリティと使いやすさを両立。全
社の情報共有基盤としての役割はもちろん、部門や拠点間の垣根を越えたコミ
ュニケーションを促進し、チームの力を最大限に引き出します。多言語・タイ
ムゾーン対応で企業の国際化も強力にサポートします。

【お問い合わせ先】

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■報道関係者様からのお問い合わせ先
サイボウズ株式会社 マーケティングコミュニケーション部:大滝 空
〒103-6028 東京都中央区日本橋 2-7-1 東京日本橋タワー 27階  
TEL: 03-4306-0803 / FAX: 03-5204-1040 / MAIL: pr@cybozu.co.jp 
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製品には他社の著作物が含まれていることがあります。個別の商標・著作物に
関する注記については、こちらをご参照下さい。
http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html 

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